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交通建设行业

1、系统概况

      交通建设项目电子档案系统是实现电子文件管理、案卷编制、档案专项验收、档案移交与接收的综合档案业务管理系统。主要适用于各省、市、地区的高速公路建设项目、地方公路建设项目、农村公路等建设项目的业主单位、设计单位、监理单位、施工单位、交安机电单位、绿化单位、房建单位使用。另,除公路建设项目外,还适用于市政道路、快速道路、港口码头、工民建等基建项目。

2、系统特点

(1)实现工程建设过程中各分项工程竣工资料实时归档和电子化管理。
(2)与各类管理系统的直接对接。
(3)通过各类分析管理工具,实现档案收集组卷管理与工程建设同步。
(4)建立统一的交通建设项目电子档案数据中心。在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广,丰富,利用率高。
(5)B/S架构基于互联网管理,实现移动办公、数据共享。
(6)系统能利用快速的网络传递手段,发挥信息共享来协调各单位内各部门的工作,同时利用系统中的各类统计分析功能,能及时有效监控各单位档案工作进度情况,实时、全面掌握档案管理进度。
(7)系统提供与其它系统对接功能,大量文件能直接从其它有对接的系统导入,不需重复打印、扫描、上传,大大减少工作量和提高工作效率,减少资料浪费、节省了大量的人力财力,避免出现原始书面资料的易丢失损毁等缺点,省去了项目后期收集整理竣工资料的繁琐重复劳动,大大加快信息的处理速度,从而提高工作效率,使得工作更加系统和规范化。
(8)系统可避免档案分类及现场资料编制规则不统一、档案编制时间长、效率低、费用高等缺点。

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